Digitales Archiv des Erzbistums Köln (AdEK)

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        • +Hide full viewKirchenbücher (KB / KBN)

          Vollansicht Inventory

          Name: Kirchenbücher (KB / KBN)
          Inclusive dates: 1561 - 2009
          Description: Die meisten Matrikeln enthalten Aufzeichnungen über Personenstandsfälle, d. h. Taufen (T), Heiraten (H), Sterbefälle (S); vereinzelt sind auch Geburten (G), die Erteilung der Erstkommunionfälle (E) sowie der Firmung (F) aufgeführt. In den ältesten Kirchenbüchern liegen diese Eintragungen oft in bunter Reihenfolge, zum Teil auch vermischt mit Aufzeichnungen über Einnahmen aus Zehnten, Renten, Verpachtungen oder sonstigen (meist Vermögens-) Angelegenheiten vor. Da die zivilen Verwaltungen erst im Verlauf des 19. Jh. ein flächendeckendes Standesamtswesen entwickelten, stellen die kirchl. Matrikelbücher vielfach die ältesten Quellen zur Bevölkerungsentwicklung überhaupt dar. Obwohl seit dem Trienter Konzil eigentlich vorgeschrieben, setzen sie meist erst nach dem Dreißgjährigen Krieg, also um 1650, ein, wenn man von einzelnen älteren Exemplaren absieht. Den größten Kirchenbuchbestand aus Pfarreien des Erzbistums Köln bewahrt heute das Nordrhein-Westfäl. Personenstandsarchiv Rheinland mit Sitz in Brühl, Schloß Augustusburg, auf. Es handelt sich meist um Bücher, die in der „Franzosenzeit um 1800 in Staatsbesitz gelangt sind. Weitere schätzungsweise 15002000 Exemplare befinden sich noch in den Pfarrämtern bzw. -archiven, so daß der Genealoge oder Familienforscher gezwungen ist, sich jeweils im voraus zu informieren, wo die gesuchten Daten ermittelt werden können. Entsprechende Informationen bietet das unten unter „Literatur angegebene Verzeichnis von A. Krudewig.

          Im Laufe der letzten Jahre wuchs die Zahl der im AEK aufbewahrten Kirchenbücher vor allem durch Deponierung, meist im Rahmen ganzer Pfarrarchive, weiter an. Anläßlich der Verfilmung wurden für diese eigentlich den verschiedensten Beständen zugehörigen Matrikeln „KBN-Signaturen (= Kirchenbuch-Nachträge) vergeben. Die beiden „Bestände „KB und „KBN sind in einem alphabetisch nach Orten aufgestellten Verzeichnis zusammengefaßt und daher auch hier gemeinsam behandelt. Zur Bestandssicherung und zum Schutz der Originale sind die Matrikeln verfilmt und auf Mikrofiches konvertiert worden; die Benutzung erfolgt grundsätzlich über Mikrofiche-Lesegeräte bzw. Reader-Printer. Matrikeln ab 1876 sind derzeit grundsätzlich noch gesperrt; für Daten aus jüngerer Zeit werden gemäß Personenstandsgesetz Auskünfte von den Standesämtern erteilt.


          Schutzfristen bei Kirchenbüchern

          Die aus Gründen des Persönlichkeitsschutzes nötigen Schutzfristen (bezogen auf den jeweiligen Eintrag) betragen bei:

          Taufbüchern: 120 Jahre nach Geburt/Taufe
          Trauungsbüchern: 100 Jahre nach Trauung
          Sterbebüchern: 40 Jahre nach Tod

          Sterbebücher dürfen bis 100 Jahre nach Datum des letzten Eintrags grundsätzlich nicht als ganzes Buch vorgelegt werden; vielmehr können aus solchen Büchern im Einzelfall Auskünfte auf Anfrage erteilt werden.
          Scope: 225 lfm
          Legal status: Depositum
          Secured until: 31.12.2114
          Reason: 30 bis 120 Jahre gem. Kirchlicher Archivanordnung (KAO)
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